In 2025 zijn we verder gegaan met het professionaliseren van ons inkoop- en contractmanagement. De afgelopen jaren hadden we hier al belangrijke stappen in gezet, maar er was nog winst te behalen. We hebben een stap gezet om de inkoopfunctie centraler en duidelijker te organiseren, zodat de rollen en verantwoordelijkheden beter worden belegd en we met een kleiner, gespecialiseerd team meer grip krijgen op de aanbestedingen. Dit blijft een aandachtspunt.
Ook hebben we ervoor gezorgd dat ons inkoopbeleid goed onder de aandacht werd gebracht bij de medewerkers die hiermee te maken hebben zodat het beleid in de praktijk goed wordt nageleefd. Daarbij hoorde een aanbestedingskalender, gebaseerd op het contractregister en spendanalyses, zodat we beter zicht kregen op lopende en komende aanbestedingen.
Er is een aanzet gemaakt om alle contracten centraal te registreren om actief te kunnen monitoren, zodat we tijdig kunnen inspelen op afloopdata en risico’s. De samenwerking met SSC Ons blijft hierin belangrijk: we maakten duidelijke afspraken over hun rol en ondersteuning, zodat we elkaar goed aanvullen.
Tot slot hebben we gewerkt aan meer sturing en verantwoording: adviezen en signalen van de VIC en de accountant nemen we systematisch op in een verbetercyclus, zodat we kunnen blijven leren en ontwikkelen.
Zo hebben we in 2025 verder gebouwd aan een professioneel, efficiënt en toekomstbestendig inkoopproces.