Paragraaf Wet open overheid

Actieve openbaarmaking

Overheden moeten belangrijke informatie uit zichzelf openbaar maken. Dat staat in de Wet open overheid (Woo) en wordt ook wel de ‘inspanningsverplichting tot actieve openbaarmaking’ genoemd. Het betekent dat de overheid informatie over bijvoorbeeld beleid, besluiten en de uitvoering daarvan deelt.

Deze verplichte actieve openbaarmaking brengt technische en organisatorische veranderingen met zich mee. Werkprocessen en systemen moeten aangepast worden. Ook is het belangrijk dat medewerkers weten wat hen te doen staat. Daarom wordt deze verplichting stap voor stap ingevoerd.

De eerste tranche is in werking getreden op 1 november 2024 en bestaat uit onderstaande vijf informatiecategorieën:

• Wetten en algemeen bindende voorschriften
• Overige besluiten van algemene strekking
• Vergaderstukken Staten-Generaal
• Organisatie en werkwijze
• Bereikbaarheidsgegevens

Deze informatie is online vindbaar via een Woo-zoekportaal. Dit is een landelijke vindplaats voor overheidsinformatie.

De tranches 2 t/m 4 bevatten meer complexe informatiecategorieën en moeten nog in werking treden. In de eerste helft van 2026 wordt meer duidelijk over de inwerkingtreding van deze categorieën.

De implementatie van de Woo heeft duidelijke raakvlakken met bredere ontwikkelingen in de digitale informatievoorziening van de gemeente Zwartewaterland. Momenteel speelt de in 2025 opgeschoonde website een belangrijke rol bij actieve openbaarmaking. In de nabije toekomst kan met het nieuwe zaaksysteem een mooie slag worden gemaakt in de automatisering van dit proces. Het zaaksysteem wordt in 2026 uitgerold.

Passieve openbaarmaking

In de Woo is ook vastgelegd dat iedereen bij de overheid informatie kan opvragen via een Woo-verzoek. Dat wordt ‘openbaar maken op verzoek’ of ‘passieve openbaarmaking’ genoemd. Gemeente Zwartewaterland voldoet aan de eisen van passieve openbaarmaking zoals vastgelegd in de Woo.

Aantal Woo-verzoeken